पेरोल जो एक सप्ताह लेता था अब दोपहर में पूरा

वे क्या चल रहे थे

• माह के अंत में उपस्थिति का मिलान हाथों-हाथ किया गया
• पेरोल मैन्युअल वैधानिक गणनाओं के साथ स्प्रेडशीट पर चलता है
• ईमेल और पेपर फॉर्म पर अनुरोध छोड़ें
• अनुपालन फाइलिंग प्रत्येक चक्र में शुरू से इकट्ठी की जाती है

इसे क्यों बदलना पड़ा

भारतीय मैन्युफैक्चरिंग में पेरोल सटीकता सुविधा नहीं, अनुपालन समस्या है। PF, ESI, PT और TDS हर महीने सही होने चाहिए, और गलती का जुर्माना कंपनी पर पड़ता है। HR टीम महीना ज़्यादातर संख्या बनाते बीताती थी, जाँचते नहीं।

समाधान

• उपस्थिति और छुट्टी कैप्चर फीडिंग पेरोल सीधे - सिस्टम के बीच कोई पुन: प्रवेश नहीं
• स्वचालित पेरोल वैधानिक कटौतियों की गणना और संस्करण के साथ चलता है
• वेतन पर्ची, अवकाश शेष और घोषणाओं के लिए कर्मचारी स्वयं-सेवा पोर्टल
• एक ही डेटा पेरोल से उत्पन्न अनुपालन रिपोर्टें चलती हैं, इसलिए दोनों कभी भी असहमत नहीं हो सकते