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सभी काम
मैन्युफ़ैक्चरिंग HRMS वितरित, अब समर्थन में Live

पेरोल जो एक सप्ताह लेता था अब दोपहर में पूरा

सबस्टेशन निर्माता के लिए पूरा HRMS, उपस्थिति, छुट्टी, पेरोल और वैधानिक अनुपालन एक जगह, सेल्फ-सर्विस पोर्टल के साथ ताकि HR उन्हीं सवालों के जवाब देना बंद करे।

Kaycee Energy· सबस्टेशन मैन्युफैक्चरिंग
70%तेज़ पेरोल प्रोसेसिंग
100%वैधानिक अनुपालन बनाए रखा
Self-serveपेस्लिप और छुट्टी सेल्फ-सर्व, बिना HR टिकट
1HR डेटा का एक स्रोत
पहले

वे किस पर चल रहे थे

  • माह के अंत में उपस्थिति का मिलान हाथों-हाथ किया गया
  • पेरोल मैन्युअल वैधानिक गणनाओं के साथ स्प्रेडशीट पर चलता है
  • ईमेल और पेपर फॉर्म पर अनुरोध छोड़ें
  • अनुपालन फाइलिंग प्रत्येक चक्र में शुरू से इकट्ठी की जाती है
समस्या

इसे क्यों बदलना पड़ा

भारतीय मैन्युफैक्चरिंग में पेरोल सटीकता सुविधा नहीं, अनुपालन समस्या है। PF, ESI, PT और TDS हर महीने सही होने चाहिए, और गलती का जुर्माना कंपनी पर पड़ता है। HR टीम महीना ज़्यादातर संख्या बनाते बीताती थी, जाँचते नहीं।

हमने क्या बनाया

सिस्टम, उनके अपने सर्वर पर

उपस्थिति और छुट्टी कैप्चर फीडिंग पेरोल सीधे - सिस्टम के बीच कोई पुन: प्रवेश नहीं

स्वचालित पेरोल वैधानिक कटौतियों की गणना और संस्करण के साथ चलता है

वेतन पर्ची, अवकाश शेष और घोषणाओं के लिए कर्मचारी स्वयं-सेवा पोर्टल

एक ही डेटा पेरोल से उत्पन्न अनुपालन रिपोर्टें चलती हैं, इसलिए दोनों कभी भी असहमत नहीं हो सकते

स्विचओवर

यह कैसे लाइव हुआ

कर्मचारी मास्टर, छुट्टी शेष और वेतन संरचना आयात कर पिछले तीन पेरोल चक्रों से मिलाई गईं। पहले दो चक्र समानांतर चले, पुरानी शीट और नया सिस्टम, और रुपए तक मेल खाने पर ही शीट रिटायर हुईं।

क्लाइंट्स ने किसके पैसे देना बंद किया