बढ़ते निर्माता के लिए Google Sheets से एक ऑपरेशन्स प्लेटफ़ॉर्म तक
BioPapro इको-फ़्रेंडली प्रोडक्ट बनाता है और सेल्स, खरीद और फ़ैक्टरी Google Sheets और स्क्रिप्ट पर चलाता था। हमने इसे इन्वेंटरी, परचेज़ ऑर्डर, ऑर्डर, CRM और डैशबोर्ड के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म पर ला दिया, और दूसरे चरण में एक्सपोर्ट और फ़ाइनेंस।
BioPapro· इको-फ़्रेंडली प्रोडक्ट मैन्युफ़ैक्चरिंगवे किस पर चल रहे थे
- कच्चा माल और तैयार माल Google Sheets में ट्रैक होता था
- विदेश से आने वाले कच्चे माल के परचेज़ ऑर्डर का फ़ॉलो-अप हाथ से होता था
- शीट बढ़ने के साथ स्क्रिप्ट टूटती थीं
- सेल्स, खरीद और फ़ैक्टरी टीमों के बीच भूमिका-आधारित एक्सेस नहीं था
इसे क्यों बदलना पड़ा
स्प्रेडशीट ने BioPapro को बढ़ने में मदद की, फिर उसे रोकने लगीं: हर नई प्रोडक्ट लाइन का मतलब था और टैब, और स्क्रिप्ट, और ऐसी और जगहें जहाँ संख्याएँ मेल न खाएँ। सेल्स, खरीद और फ़ैक्टरी को टीम के अनुसार एक्सेस वाला सच्चाई का एक ही स्रोत चाहिए था।
सिस्टम, उनके अपने सर्वर पर
कच्चे माल और तैयार माल की इन्वेंटरी, PO ट्रैकिंग के साथ, विदेश से सोर्सिंग समेत
उसी सिस्टम में ऑर्डर मैनेजमेंट और CRM
सेल्स, खरीद और फ़ैक्टरी टीमों के लिए भूमिका-आधारित एक्सेस
चरण 2: PO से डिस्पैच तक एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट, फ़ाइनेंस, प्रोडक्शन और QC, और सरल भाषा के सवालों के लिए AI असिस्टेंट
यह कैसे लाइव हुआ
कोर माइग्रेशन जाँच के लिए शीट के साथ-साथ चला, उसके बाद टीम ने स्विच किया, इसलिए रोज़ का काम कभी नहीं रुका।
