خفض إدخال البيانات اليدوي بنسبة 90% عبر خط تصنيع اللوحات
كانت Technocrafts تدير الطلبات وقوائم المواد وأوراق التصميم عبر جداول ورسائل. استبدلناها بحزمة ERP واحدة يعيش فيها الطلب وBOM والرسومات معاً.
ما كانوا يعتمدون عليه
- يتم تتبع حالة الطلب في جداول البيانات، ويتم تحديثها يدويًا
- تتم طباعة فواتير المواد يدويًا مقابل قوائم المخزون
- تصميم ملفات PDF منسقة يدويًا قبل الذهاب إلى العميل
- تخطيطات مكونات اللوحة مخططة على الورق
لماذا كان التغيير ضرورياً
كان كل طلب يمس أربعة أنظمة منفصلة وثلاثة أشخاص على الأقل يعيدون كتابة المعلومات نفسها. تظهر الأخطاء متأخرة، غالباً على أرض المصنع بعد صرف المواد. الفريق لم يكن ينقصه الإجراء؛ ينقصه نظام واحد يحمله.
النظام، على خادمهم الخاص
نظام إدارة الطلبات الذي يغطي المفاتيح الكهربائية واللوحات وقطع الغيار والخدمات، مع طبقة الذكاء الاصطناعي التي تجيب على "أين الطلب 4412؟" بلغة واضحة
BOM المنشئ الذي يأخذ قائمة العناصر ويقوم بإنشاء قائمة مواد تم التحقق منها مباشرة من بيانات المخزون المباشر
PDF أتمتة تعمل على تحويل صادرات التصميم الأولي إلى مستندات جاهزة للعميل - مفهرسة ومنسقة ومعينة تلقائيًا
GA أداة تصميم دوائر تعمل على ترتيب مكونات اللوحة حسب الارتفاع والمواصفات لتقليل أثر اللوحة
كيف تم الإطلاق
طُرح وحدة بوحدة بدءاً بإدارة الطلبات. استُوردت الجداول القائمة لا أُعيدت كتابتها، وبقيت الأوراق القديمة للقراءة فقط حتى توقف الفريق عن فتحها. لم يُفقد أي يوم إنتاج في التحويل.