من Google Sheets إلى منصة عمليات واحدة لمصنّع في طور النمو
تصنع BioPapro منتجات صديقة للبيئة وكانت تدير المبيعات والمشتريات والمصنع عبر Google Sheets وسكربتات. نقلناها إلى منصة واحدة للمخزون وأوامر الشراء والطلبات وCRM ولوحات المعلومات، مع التصدير والمالية في المرحلة الثانية.
BioPapro· تصنيع المنتجات الصديقة للبيئةما كانوا يعتمدون عليه
- المواد الخام والمنتجات النهائية تُتتبع في Google Sheets
- أوامر شراء المواد الخام من الخارج تُتابع يدوياً
- السكربتات تتعطل مع تضخم الجداول
- لا صلاحيات حسب الدور بين فرق المبيعات والمشتريات والمصنع
لماذا كان التغيير ضرورياً
أوصلت جداول البيانات BioPapro إلى التوسع، ثم بدأت تعيقها: كل خط منتجات جديد يعني مزيداً من التبويبات والسكربتات والأماكن التي تختلف فيها الأرقام. احتاجت المبيعات والمشتريات والمصنع إلى مصدر واحد للحقيقة، مع صلاحيات حسب الفريق.
النظام، على خادمهم الخاص
مخزون المواد الخام والمنتجات النهائية مع تتبع أوامر الشراء، بما في ذلك التوريد من الخارج
إدارة الطلبات وCRM في النظام نفسه
صلاحيات حسب الدور لفرق المبيعات والمشتريات والمصنع
المرحلة 2: مستندات التصدير من أمر الشراء حتى الشحن، والمالية، والإنتاج ومراقبة الجودة، ومساعد ذكاء اصطناعي للأسئلة بلغة بسيطة
كيف تم الإطلاق
جرى الترحيل الأساسي بالتوازي مع الجداول للتحقق قبل انتقال الفريق، فلم يتوقف العمل اليومي أبداً.
