كشوف رواتب كانت تستغرق أسبوعاً صارت تُنجز بعد الظهر
HRMS كامل لمصنّع محطات فرعية — حضور وإجازات ورواتب وامتثال نظامي في مكان واحد، مع بوابة خدمة ذاتية ليتوقف قسم الموارد عن الإجابة عن الأسئلة نفسها.
70%
معالجة رواتب أسرع
100%
امتثال نظامي محفوظ بنسبة 100%
Self-serve
كشوف وإجازات ذاتية بلا تذكرة موارد بشرية
1
مصدر حقيقة واحد لبيانات الموارد
ما كانوا يركضون عليه
- تمت تسوية الحضور يدويًا في نهاية الشهر
- يتم تشغيل كشوف المرتبات على جداول البيانات مع الحسابات القانونية اليدوية
- ترك الطلبات عبر البريد الإلكتروني والنماذج الورقية
- يتم تجميع ملفات الامتثال من الصفر في كل دورة
لماذا كان عليه أن يتغير
دقة الرواتب في التصنيع الهندي ليست مشكلة راحة بل امتثال. يجب أن يكون PF وESI وPT وTDS صحيحة كل شهر، وغرامة الخطأ تقع على الشركة. كان فريق الموارد يقضي معظم الشهر في إنتاج الأرقام لا تدقيقها.
الحل
- الحضور والإنصراف يلتقطان تغذية كشوف المرتبات مباشرة - لا يوجد إعادة إدخال بين الأنظمة
- يتم تشغيل كشوف المرتبات الآلية مع الخصومات القانونية المحسوبة والإصدارات
- بوابة الخدمة الذاتية للموظفين للحصول على كشوف المرتبات وأرصدة الإجازات والإقرارات
- يتم تشغيل تقارير الامتثال التي تم إنشاؤها من نفس كشوف المرتبات، لذلك لا يمكن أن يختلف الاثنان أبدًا
كيف قمنا بتبديلهم
استُوردت بيانات الموظفين وأرصدة الإجازات وهياكل الرواتب وطوبقت مع آخر ثلاث دورات رواتب قبل الإطلاق. شُغّلت الدورتان الأوليان بالتوازي — الورقة القديمة والنظام الجديد — ولم تُسحب الأوراق إلا عندما تطابقت الأرقام حتى الروبية.
الجدول الزمني
تم التسليم، الآن في الدعم
بنيت مع
Angular, ASP.NET Core, SQL Server, Azure
مقارنة عادة ضد
greytHR, Keka, Zoho People, Darwinbox, In-house spreadsheets
التعرف على عملك الخاص في هذا؟
مكالمة مدتها 30 دقيقة، بدون تكلفة أو التزام. سنخبرك بصراحة ما إذا كان التصميم منطقيًا بالنسبة لك، بما في ذلك عندما لا يكون كذلك.