كشوف رواتب كانت تستغرق أسبوعاً صارت تُنجز بعد الظهر

ما كانوا يعتمدون عليه

• تمت تسوية الحضور يدويًا في نهاية الشهر
• يتم تشغيل كشوف المرتبات على جداول البيانات مع الحسابات القانونية اليدوية
• ترك الطلبات عبر البريد الإلكتروني والنماذج الورقية
• يتم تجميع ملفات الامتثال من الصفر في كل دورة

لماذا كان التغيير ضرورياً

دقة الرواتب في التصنيع الهندي ليست مشكلة راحة بل امتثال. يجب أن يكون PF وESI وPT وTDS صحيحة كل شهر، وغرامة الخطأ تقع على الشركة. كان فريق الموارد يقضي معظم الشهر في إنتاج الأرقام لا تدقيقها.

النظام، على خادمهم الخاص

كيف تم الإطلاق

استُوردت بيانات الموظفين وأرصدة الإجازات وهياكل الرواتب وطوبقت مع آخر ثلاث دورات رواتب قبل الإطلاق. شُغّلت الدورتان الأوليان بالتوازي، الورقة القديمة والنظام الجديد، ولم تُسحب الأوراق إلا عندما تطابقت الأرقام حتى الروبية.