वाढत्या मॅन्युफॅक्चररसाठी Google Sheets पासून एका ऑपरेशन्स प्लॅटफॉर्मपर्यंत
BioPapro पर्यावरणपूरक उत्पादने बनवते आणि विक्री, खरेदी व कारखाना Google Sheets आणि स्क्रिप्ट्सवर चालवत होते. आम्ही ते इन्व्हेंटरी, पर्चेस ऑर्डर्स, ऑर्डर्स, CRM आणि डॅशबोर्ड्ससाठी एका प्लॅटफॉर्मवर आणले, दुसऱ्या टप्प्यात एक्स्पोर्ट्स आणि फायनान्ससह.
BioPapro· पर्यावरणपूरक उत्पादनांचे मॅन्युफॅक्चरिंगते कशावर चालत होते
- कच्चा माल आणि तयार माल Google Sheets मध्ये ट्रॅक केला जात असे
- परदेशातील कच्च्या मालाच्या पर्चेस ऑर्डर्सचा पाठपुरावा हाताने
- शीट्स वाढत गेल्या तसे स्क्रिप्ट्स बिघडत होते
- सेल्स, पर्चेस आणि कारखाना टीम्समध्ये भूमिकेनुसार ॲक्सेस नव्हता
बदल का आवश्यक होता
स्प्रेडशीट्सनी BioPapro ला वाढू दिले, मग तेच अडथळा बनू लागले: प्रत्येक नवीन प्रॉडक्ट लाइन म्हणजे अधिक टॅब्स, अधिक स्क्रिप्ट्स आणि आकडे न जुळण्याच्या अधिक जागा. सेल्स, पर्चेस आणि कारखान्याला टीमनुसार ॲक्सेस असलेला सत्याचा एकच स्रोत हवा होता.
सिस्टम, त्यांच्या स्वतःच्या सर्व्हरवर
PO ट्रॅकिंगसह कच्चा माल आणि तयार मालाची इन्व्हेंटरी, परदेशातील सोर्सिंगसह
त्याच सिस्टममध्ये ऑर्डर मॅनेजमेंट आणि CRM
सेल्स, पर्चेस आणि कारखाना टीम्ससाठी भूमिकेनुसार ॲक्सेस
टप्पा 2: PO पासून डिस्पॅचपर्यंत एक्स्पोर्ट डॉक्युमेंट्स, फायनान्स, प्रॉडक्शन आणि QC, आणि साध्या भाषेतील प्रश्नांसाठी AI असिस्टंट
ते कसे लाइव्ह झाले
कोअर मायग्रेशन पडताळणीसाठी शीट्ससोबतच समांतर चालवले, आणि मगच टीमने स्विच केले, त्यामुळे रोजचे काम कधीच थांबले नाही.
